お礼 メール 例文。 「教授へのメール」書き方とマナー!お礼の返信や謝罪の例文も

「お礼メール」で相手に感謝を伝えるには?お礼メールを書くコツ & コピペで使える例文をご紹介!

お礼 メール 例文

教授へのメールの基本的な書き方 まずはじめにメールの基本的な書き方を説明します。 メールは「件名」「宛名」「本文」「署名」で構成される メールは「件名」「宛名」「本文」「署名」の4つで構成されます。 どれもメールの大切な要素なので、書き忘れることのないようセットとして覚えておきましょう。 <メールの構成>• 件名 メールの内容がひと目で分かるように簡潔に書く• 宛名 先生の名前を書く• 本文 明確に分かりやすく書く• 署名 氏名・所属・連絡先を書く 上記の4つの構成ごとに分けて書き方を次に紹介します。 「件名」はメールの内容がひと目で分かるように簡潔に書く メールでは「件名」を忘れないように書きます。 件名は相手が最初に目にする大切な情報です。 件名を見ただけで内容が一目でわかるように具体的に、かつ簡潔に書きます。 必要に応じて件名に学部や名前を併記します。 <件名の例>• 進路のご相談(〇〇学部〇〇学科 鈴木〇〇)• 学生が大学の教授宛てにメールをする場合は名字に先生をつけて「〇〇先生」とするのが一般的です。 「本文」は挨拶の言葉で始まり、結びの言葉で締める 本文は「挨拶の言葉」から始めます。 「いつもゼミでお世話になっております」「いつも講義でお世話になっております」「いつもご指導いただきありがとうございます」などが一般的です。 日ごろの感謝の気持ちを表す適切な言葉を書きます。 面識がない場合は「はじめまして」がよいでしょう。 挨拶の言葉のあとに自分の名前を書きます。 名乗りのあとはいよいよ本文ですが、用件を簡潔に伝えることが大切です。 最後は「結びの言葉」で本文を締めます。 結びの言葉は「以上、どうぞよろしくお願いいたします」という「お願い」の言葉が一般的です。 さらにメールでお願いや依頼をしている場合は「恐れ入りますが」「お手数をおかけして申し訳ございませんが」などのクッション言葉を添えて丁寧に書きましょう。 「署名」に連絡先を書く メールの最後には「署名」を入れるのがマナーです。 社会人の署名は名刺に記載している情報と同じ連絡先などを記載しますが、学生の場合は氏名・所属・連絡先(メールアドレス・電話番号など)の3要素が必須です。 あらかじめ自動挿入されるように設定しておきます。 正しい敬語を使う 当たり前のことですが、目上の人へのメールでは正しい敬語を使うようにします。 普段は親しい口調で会話していたとしてもメールや手紙では敬語を使うのがマナーです。 間違えやすい言葉として、「了解です」がありますが、「承知しました/いたしました」が正しい敬語です。 また「すごく嬉しいです」は「大変嬉しく思います」とするなど、話し言葉にならないように注意しましょう。 返信は翌日までに 返信のメールを受けたら、翌日までにお礼のメールを返信します。 時間を割いて対応していただいたことへの感謝の気持ちと、確かにメールを受け取りましたということを伝えます。 「お忙しいところご返信いただきありがとうございます」などと書き出します。 返信の件名は書き換えない メールの返信の件名は「Re:」がついて返信されてきますが、そのまま書き換えずに返信するのがマナーです。 書き換えてしまうと履歴がわからなくなってしまうためです。 往復が続いて「Re:」が増えてきた時は、「Re:」を一つに減らすなどして件名を読みやすくします。 往復の途中で話題が変わった時は新しい件名に書き換えます。 教授へのメールの例文と書き方のポイント 次にメールの例文と書き方のポイントを紹介します。 アポイントのメール 面識のない教授にアポイントをお願いするメールの例文です。 件名に所属と氏名を併記するとともに、冒頭の自己紹介でも略さずに所属とフルネームを書きます。 本文では訪問のお願いに至った経緯を簡潔かつ具体的に述べます。 さらに、「よろしければ」「お手数をおかけしますが」など、一方的な口調にならないよう、クッション言葉をうまく使いましょう。 突然のご連絡を大変失礼いたします。 このたびは〇〇先生の研究室のサイトを拝見し、研究内容に興味を持ったためご連絡いたしました。 特に〇〇の点について… ぜひ一度、研究室を訪問して詳しい研究内容をお伺いしたいと存じます。 よろしければ、先生のご都合のいい日時を数候補ご連絡いただければ幸いです。 お忙しい所、お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。 (メール署名) 欠席を謝罪するメール 欠席を謝罪するメールの例文です。 謝罪のメールでは、まずはじめに謝罪し、次にその原因と今後の対策を書くことがポイントです。 <件名> 〇月〇日ゼミ【欠席のお詫び】 〇〇先生 いつもご指導いただきありがとうございます。 〇日の授業を無断で欠席してしまいましたこと、大変申し訳ございません。 本来なら事前にご連絡すべきところを、〇〇の事情のため、ご連絡することができませんでした。 本日のご連絡となってしまいましたことを深くお詫びいたします。 今後は〇〇につとめ、このようなことがないように気をつけてまいります。 今後ともご指導いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。 とり急ぎ、略儀ながらメールでお詫びを申し上げます。 (メール署名) お礼のメール(返信例) メールでアドバイスを求め、その返信メールへのお礼のメールの例文です。 対応していただいたことへのお礼を述べ、今後の指導を願う結びの言葉を書きます。 具体的に勉強になった部分などを簡潔に記すとなおよいでしょう。 <件名> Re:期末レポートのご相談 〇〇先生 いつもお世話になっております。 鈴木〇〇です。 お忙しいところ、アドバイスのご返信をいただきありがとうございます。 〇〇の点につきまして、ご教授いただきましたとおり考察し直してみたいと存じます。 このたびは貴重なお時間をいただきありがとうございました。 今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。 (メール署名) まとめ 教授へのメールは、紹介したメールの書き方の構成とマナーやポイントに従って書くことで失礼のないメールを書くことができます。 これらは手紙の書き方のマナーやビジネスメールの書き方とも共通する基本の書き方です。 社会に出ても通用するスキルとして身につけておきましょう。

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お礼 メール 例文

飲み会・食事会・接待のお礼メールは、翌日朝〜翌日中に送るのがベスト• お礼メールは、最低限の体裁を持って書く• 飲み会の「思い出」をメールに盛り込むと好印象 会食・飲み会・接待・食事会後のお礼メールを送るときのポイント 社会人になると、社内の飲み会だけでなく、取引先との会食や接待、飲み会でごちそうになることもあるでしょう。 特に、相手に支払いを多く出してもらった場合、お礼メールを送るタイミングは スピードが重要です。 まずは、会食や飲み会後のお礼メールを送るときの基本のポイントを確認しておきましょう。 スピードが命!翌朝までにお礼を送る 会食や飲み会の後は、できるだけ 直後にお礼メールを送るのがベストです。 しかし、終わった時間が遅い場合や、帰路につく移動のため、すぐに飲み会のお礼メールを送ることができないことも多いでしょう。 その場合、飲み会のお礼メールは 無理に当日に送らなくてもOK。 翌日の午前中、遅くとも翌日中にお礼メールを送るようにしましょう。 会食や飲み会の後、週末が重なってしまったり、別件が入ってしまったりなどで翌日に送れない場合は、 最悪でも3日以内には送ることを心がけてください。 その際には「お礼メールが遅れたことに対するお詫び」をきちんと付け加えることが大切です。 スマホやチャットツールを利用するときには一声添える 時間や場所の都合などから、どうしてもPCからお礼のメールを送れない状況などもあるでしょう。 スマートフォンからお礼メールを送信する場合、PCから送るメッセージよりも極端に短い文章になってしまったり、改行の位置が不自然になってしまったりする恐れもあります。 お礼の気持ちを伝えたいという思いが込められていれば、短文のお礼メールであっても、受け取った相手には好印象を与えられるはず。 スマートフォンから送信する場合は「簡単ですが、メールにてお礼申し上げます」などと一言入れると、いいでしょう。 しかし、会食や飲み会の後、数日経ってからお礼メールを送るときに、短文メールは失礼になる可能性もあります。 飲み会の直後の場合は、短文でのメールもいいですが、時間が経ってから送る場合には、丁寧な内容を心がけましょう。 会食・飲み会・接待・食事会後のお礼メールに記載したい内容・コツ 「会食の後のメールは、どんな内容を送ったらいいのだろう」と悩む方も多いでしょう。 季節の挨拶や冠婚葬祭の挨拶ではないため、過度にかしこまった文面にする必要はないので、気負わなくても大丈夫です。 しかし、お礼の気持ちがしっかり相手に伝わるようなメールを書くことは 最低限の礼儀。 飲み会のお礼メールを送る大まかな構成や、盛り込みたいポイントを確認しておきましょう。 メールの基本的な構成 まずは、会食や飲み会後のお礼メールの基本的な構成について確認しておきましょう。 大枠は以下です。 1.件名• 2.相手の名前• 3.挨拶• 4.お礼• 5.飲み会の簡単な思い出話• 6.感謝の気持ち• 7.締めの言葉• 8.会社名・自分の名前 上記の内容に沿って、文章を作っていくと丁寧な印象になります。 感情表現を入れると好印象になる ビジネスメールには形式的な表現があり、どうしても冷たい印象になりがちです。 あまりにも形式的な内容だと、会食や飲み会後にせっかくメールを送っても、「テンプレートをそのまま送ったのかな」と、がっかりされます。 場合によってはマイナスのイメージにもなりかねません。 ビジネスメールで好印象を与えるためには「 感情表現」を入れることがポイントです。 「相談に乗っていただき、うれしかったです」「つい飲み過ぎてしまいました」「素敵なお店を紹介してくださり、プライベートでもまた利用させていただきます」など、自分の感情表現が見える文面を入れると、好印象になります。 「カジュアルすぎるかな?」と心配になるかもしれませんが、最後はきちんとした「お礼」の言葉で締めくくれば問題ありません。 <飲み会のお礼メールで感情表現するための一言>• 相談に乗っていただき、嬉しかったです。 楽しい時間で、つい飲み過ぎてしまいました。 素敵なお店を紹介してくださり、ありがとうございます。 プライベートでもまた利用させていただきます。 自分の気持ちが伝わるような一言を添えるようにすることで、相手の心に残るメールを作成しましょう。 ごちそうになった場合は表現に注意する 会食や飲み会では、ごちそうになる場合もあるでしょう。 相手に多く支払いをしてもらった場合には、 ごちそうになったことに対してのお礼も別途加える必要があります。 全額支払ってもらった場合には「すっかりごちそうになってしまい……」「思いがけずごちそういただきまして……」といった表現を。 多めに支払いをしてもらった場合には「ごちそうさまでした」と表現するといいでしょう。 <ごちそうになった場合のお礼の伝え方例>• 昨夜は、すっかりごちそうになってしまい恐縮です。 とてもおいしいディナーと楽しい時間をありがとうございました。 思いがけず、ごちそういただきましてありがとうございました。 お店を選んでもらった場合はお店を褒める 会食や飲み会のお店選びは、思っている以上に大変なもの。 予算・場所・食事の内容・雰囲気など、多くの点を考慮しながら選ぶ必要があります。 お店を選んだ相手は「このお店でよかったかな」「満足してもらえたかな」と不安なものです。 相手にお店選びをしてもらった場合は、「素敵なお店を紹介いただきましてありがとうございます」「プライベートでも利用させていただきます」など、お店が気に入った旨を伝えることで喜んでもらえるでしょう。 次に繋がる一言を添える 会食や飲み会は、これからの関係性をよりよいものにするために行われます。 そのため、単にお礼を送るだけではなく、 次に繋がる一言を添えることで、さらなる関係性の発展を促しましょう。 <最後に添えたい、次に繋がる一言>• 後日お返しできる機会をいただけますと幸いです。 またご一緒に、食事などさせていただければ嬉しいです。 これからもどうぞよろしくお願いいたします。 会食・飲み会後に送るメールのコツとして全てに共通しているのは「 気持ちがこもっているお礼メールを送る」という点です。 ビジネスメールだからといって堅苦しくなりすぎず、素直に気持ちを伝えることを意識するといいでしょう。 会食・飲み会・接待・食事会後に送るお礼メール例文 飲み会や食事会、接待後のお礼メールは上記で紹介した構成を元に作成すると、まず問題はありません。 「初めて飲み会のお礼メールを送るので不安……」という方は、以下に紹介するシーンや相手別に送るメールの例文をチェックしてみましょう。 お礼メール例文1:社内の先輩・上司の場合 親しい関係の先輩や上司の場合、メールを送るのか悩む方もいらっしゃるでしょう。 先輩や上司は、 「飲み会のお礼をされる」という行為がうれしいもの。 取引先に送るような堅苦しい内容ではなくても大丈夫ですが、お礼のメールやメッセージは送るようにしましょう。 ============================== 件名:昨夜の飲み会のお礼 本文: 〇〇先輩、お疲れさまです。 昨日はお忙しいのに、貴重なお時間を割いていただきありがとうございました。 仕事の相談など、色々なお話しをさせていただき、本当に有意義な時間でした。 その上、美味しい料理やお酒までごちそうしていただき、本当にありがとうございます。 まだまだ至らぬところが多い私ですが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 ============================== また、すぐに会える先輩や上司にはメールだけでなく、直接会ってお礼をするのも忘れないようにしましょう。 仕事の相談にも色々と乗っていただき、とても勉強になりました。 これからも、仕事でもしっかりとお返しができるように頑張りたいと思いますので、 今後ともよろしくお願いいたします。 ============================== お礼メール例文3:あまり設定のない社内の先輩・上司の場合 普段はあまり接点のない先輩や上司に送るときには、以下のような文面がよいでしょう。 長くなり過ぎると誤った文面になりかねないので、要点だけを押さえることが好ましいです。 とても楽しい時間を過ごさせていただき、ついつい飲み過ぎてしまいました。 〇〇課長のご指導のもと、今年の業務も無事に終えることができそうです。 今年もあと僅かですが、引き続きよろしくお願いいたします。 ============================== お礼メール例文4:社外・取引先にごちそうになった場合 社外や取引先の方との飲み会のお礼メールは、 いくらフラットな関係の方でも、オンとオフをしっかりと分けた内容にするよう心がけましょう。 失礼のないような文面にするよう、注意してください。 昨晩は様々なご配慮、おもてなしをしていただききまして誠にありがとうございました。 すっかりごちそうになってしまい、重ね重ねお礼を申し上げます。 また是非ご一緒、食事などをさせていただけたら幸いです。 今後とも何卒、宜しくお願いいたします。 メールにて失礼かとは存じますが、昨晩の食事会のお礼申し上げます。 ============================== お礼メール例文5:社外・取引先の場合 社外の方や取引先の方との飲み会では、 件名は「飲み会」ではなく「食事会」とするのがベターです。 どんなに無礼講な飲み会でも、社外の方との飲み会であれば特に「食事会」と記したほうが相手への印象がよくなることを覚えておきましょう。 ============================== 件名:昨晩の食事会、ありがとうございました。 昨晩は、食事会にお招きいただき誠にありがとうございました。 また、〜〜〜〜〜の件のお話も伺うことができ、 弊社にとっても大変勉強になりました。 機会がございましたら、後日お返しなどをする機会いただけたら幸いです。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。 末筆になりますが、重ね重ねお礼申し上げます。 ============================== お礼メール例文6:取引先を接待した場合 取引先との飲み会で、 こちら側が接待をした場合にもお礼メールは必要です。 忙しい先方が飲み会に出席してくれたという意味も込めて、お礼のメールを送るようにしましょう。 昨晩はお忙しい中、無理やりお付き合いいただき、 誠にありがとうございました。 メールにて失礼かとは存じますが、 昨晩の食事会のお礼申し上げます。 今後とも、よりよいお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。 ============================== スピーディーかつ心のこもったお礼メールを送信しよう.

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お礼 メール 例文

<飲み会後のお礼メールの例文と書き方!目次>• 飲み会後のお礼メール例文1:100%ご馳走になったとき 昨日はお忙しいなか、食事にお誘いくださり、ありがとうございました。 おかげさまで〇〇様と楽しいひとときを過ごすことができました。 本当に美味しい豆腐料理でしたね。 そのうえ、すっかりごちそうになってしまい、恐縮しております。 ぜひ、今後ともおつきあいくださいますようお願いいたします。 メールで失礼ながら、まずはお礼申しあげます。 100%支払ってもらった、おごってもらったときは、「ご馳走さまでした」を伝えるのはもちろんですが、前に「すっかり」「思いがけず」と書くようにします。 というのは、たとえばデートのとき。 「男性におごってもらうのが当然よ」とばかりに、さっさと店を出る女性がいます。 でも、なんとなく感じが悪いのではないでしょうか。 たとえ「ここは僕に任せて」と言われても、お財布を出す素振りをする女性の方が愛されると思うのです。 ビジネスシーンも同じ。 そこで遠慮深いあなたなら、「すっかり」「思いがけず」の一言を加えてみてくださいね。 飲み会後のお礼メール例文2:相手が多めに支払ってくれたとき 続いて、相手が多く支払ってくれたときです。 同じ職場の上司や先輩などであれば、100%ご馳走になるよりも、このパターンが多いことでしょう。 迷うのは、自分はご馳走してもらったのか、それとも割り勘にあたるのかということ。 でも、相手との差額が1000円以上なら、きっぱり「ご馳走さまでした」と書いてしまいましょう。 相手は謙遜するかもしれませんが、こちらのほうが印象は断然よくなります。 ある職場で実際にそう書いた部下がいて、上司は「〇〇さんは育ちがよいね~」と陰で褒めていましたから。 この場合、上記の「すっかりご馳走になって」と書けば嫌味に取られてしまいますので、「すっかり」は外してくださいね。 飲み会後のお礼メール例文3:割り勘だったとき 最後は割り勘のときです。 たとえ割り勘であっても、メールを送れば、おつきあいが継続・発展するかもしれません。 お金より縁を大切にする人は、相手からも大事にされることでしょう。 ポイントは、お礼の対象を変えることです。 支払いには触れず、楽しい時間を共有できたことや話の内容にフォーカスするとよいでしょう。 【関連記事】•

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