退職 メール 返信 文例。 円満な関係を続けられる!退職の挨拶メールへの返信の仕方|転職Hacks

上司や取引先からの退職の挨拶メールへの返信方法【社内・社外例文付き】

退職 メール 返信 文例

田中です。 このたび、一身上の都合により3月末で退社することになり、本日が最終出社日となりました。 本来ならば直接皆様にご挨拶をすべきところ、メールでのご挨拶にて失礼いたします。 在職中はたくさんの方々にお世話になり、本当にありがとうございました。 仕事で失敗したり悩んだりするたび、皆様からあたたかい叱咤激励をいただき、本当に感謝しております。 この会社で学んだこと、経験のすべてを、今後も活かしていきたいと思います。 最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。 今まで、本当にありがとうございました。 あまりにも端的な内容にしてしまうと「素っ気無い」「会社への思い入れがない人」と 冷たい印象を持たれてしまいます。 同僚や仲の良い仲間に宛てる場合は、 もっと多くのエピソード を盛り込み、 若干くだけた文体 で送った方が、より感謝の伝わる退職の挨拶になるでしょう。 また、 メールの本文は読みやすさ が非常に重視されます。 通常のビジネスメールのマナーと変わりませんが、読み手にとって負担にならないよう、 2~3行ごとに改行 して視覚的にスッキリしたメールを作りましょう。 【2】上司個人に送るとき 件名:退職のご挨拶(田中太郎) 本文: 〇〇部長、お疲れ様です。 〇〇(フルネーム)です。 この度、一身上の都合により、本日を最終出社日として退職することになりました。 本来であれば直接ご挨拶すべきところ、メールでのご挨拶にて失礼致します。 大変感謝しております、本当にありがとうございました。 それがわかれば自ずとやるべきことが見えてくる」と声をかけていただいたこと、今でも鮮明に覚えております。 この先も、壁にぶつかり挫けそうになったときは、そのお言葉を思い出して乗り切っていきたいと思います。 在籍中は至らぬ点も多く、ご迷惑をおかけしたにもかかわらず、どんなときもそんな私を支えてくださったこと、重ねて御礼申し上げます。 ありがとうございました。 今後の連絡先ですが、下記の通りでございます。 もし何かございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。 本当にありがとうございました。 特に 大企業など、社長との直接的な関わりがほとんどない場合、社員全体への 一斉メールで済ませてしまっても問題ありません。 一方、規模の小さな会社など、 社長との距離が近く話す機会も頻繁にあるような職場の場合、社長に対して退職挨拶のメールを 個人宛で送るのも良いでしょう。 その場合、メールの構成や内容は、 他の上司に宛てた退職挨拶のメールと同じで構いません。 社長との具体的なエピソードを盛り込むと、相手への感謝の気持ちがより一層伝わります。 【社外(取引先)向け】退職の挨拶メールのポイント&例文 社外(取引先)に向けて送る場合、社内に対して送るものよりも注意すべきポイントが増えます。 まずは文例を見てみましょう。 株式会社ABCの田中でございます。 在職中はお世話になりましたことを、心より御礼申し上げます。 今後はこれまで学んできたことを活かしつつ、引き続き精進してまいります。 本来であれば、直接お伺いし、ご挨拶すべきところではございますが、メールでのご連絡となりますことをお詫びいたします。 1つ目に、 社外向けの退職挨拶メールには退社日を明記すること。 連絡の行き違いを防ぐためです。 2つ目に、 後任者の名前を書いておくこと。 退職前に直接挨拶できればベストですが、難しい場合は メールの中で紹介しておきましょう。 後任が決まっていない場合も、連絡を取れる部署名や連絡先は明記しておきましょう。 3つ目に、 退職理由や転職先の情報、私用の連絡先を書くのは絶対にNGです。 また、退職理由を事細かに伝えることも、会社内のネガティブな情報を伝えることになりかねないので書くべきではありません。 何かしらの理由があり、 どうしても退職後の連絡先などを伝えておきたい場合、自分の上司に相談しましょう。 退職の挨拶メール、5つの基本ルール 退職の挨拶メールを作成する際に、最低限守るべき5つのルールを紹介します。 1メールを送るタイミング:広報後から最終出社日の間の定時以降 退職の挨拶メールは、 会社から退職の全体広報が行われた後 に送るのが基本 です。 社内に送る場合、最終出社日に送るケースが多いようですが、ほかの人の退職の挨拶メールに揃えたり、心配なら上司や人事に一度相談したりするのも良いでしょう。 また、挨拶メールを営業時間内に送ることを良く思わない人もいるので、 定時以降に送信するのがおすすめです。 一方、 社外(取引先)に対しては、引継ぎなどが発生することもあるため、 広報後のなるべく早いタイミング に送りましょう。 2宛先:送る相手が1人か複数かで、アドレス欄を使い分ける 退職挨拶メールの宛先は、 部署単位や営業所単位などの一斉送信でOK。 ただ、宛先は会社の規模や付き合いの深さによって異なります。 過去、自分に送られてきているメールを参考にしましょう。 には自分のメールアドレス、送信先のアドレスはすべてBcc. に宛先のメールアドレス、Cc. やBcc. は使用しない また 、 社員のアドレスが登録されたメーリングリストがあれば、そちらを使うことでいちいち個人のアドレスを入力する手間が省けます。 3件名:「退職の挨拶」と一目でわかるものにする 退職の挨拶メールの 件名は「退職のご挨拶(フルネーム)」 など、主旨が伝わるものにしま しょう。 「お疲れ様です」「お世話になりました」といった件名は後回しにされたり、読み飛ばされたりすることもあるので避けたほうが無難です。 4メールの内容:退職理由には触れず、感謝を伝える 退職の挨拶メールの内容は 今までのお礼と、送り先の今後の活躍を祈る2点 にまとめましょう。 退職理由について書く必要はありません。 出産や妊娠といった一言で済む理由や、簡潔に書ける前向きなものであれば良いですが、長くなりそうなとき、複雑なときは 「一身上の都合により」でOK です。 5署名:社内向けなら「私用連絡先」を入れてもOK 社内向けに送る退職挨拶のメールでは、 署名欄に私用の連絡先を明記しておいても良い でしょう。 退職後も連絡を取り合えるのは嬉しいものです。 本文中に 「今後連絡していただける場合は、下記までお願いいたします」 など一文を添えると良いでしょう。 一方、 社外の取引先に送るメールについては、原則 私用の連絡先を載せるのは避けましょう。 退職の挨拶メールには返信すべき? 退職挨拶のメールが届いたとき、 返信は必須ではありません。 ただし、個人宛に届いたプライベートなメールの場合、退職後も関係が続く場合など、 相手との関係性によっては返信すると良いでしょう。 ポイントをおさえ、最後までスマートな印象を残しつつ円満な退職を目指しましょう。

次の

「退職の挨拶メール」マナーと書き方!社内・社外への例文も紹介

退職 メール 返信 文例

「退職メール」の目的 まずはじめに退職メールの目的を確認しておきましょう。 退職メールの目的は「社外」と「社内」で違う 退職する時に送るメールには2種類の目的があります。 1つは退職することを報告するメールで、主に社外の取引先やお客様に向けて、この日に退職するということをお知らせするとともに、後任の紹介などを添えて仕事の引継ぎも考慮に入れたメールです。 退職までの引き継ぎ業務のステップの一つでもあります。 2つ目は、お世話になったことへの感謝を伝える目的で送る挨拶のメールです。 こちらは主に社内の人に向けて勤務の最終日などに送ることが一般的です。 目的が異なるため、「社外」と「社内」にわけて書き方などを説明していきます。 【社外】への「退職メール」の書き方と例文 「社外」に送る退職メールについて、マナーや書き方のポイントと例文を紹介します。 「社外」への「退職メール」のマナーと書き方のポイント 退職メールを送る時期は退職まで1ヵ月を切ったら 社外に送る退職報告のメールは、引き継ぎの時間を考慮して、退職日まで1ヵ月を切ったあたりで送るのがよいでしょう。 あまり早すぎると間が空きすぎて相手先が忘れてしまったり、引き継ぎのタイミングが合わないなど業務の進行に差し支えが出ることも考えられます。 また遅くとも3週間位前までには退職の連絡を入れ、直接出向いての挨拶や後任の担当者の紹介などを手際よく行います。 メールには退職日と引き継ぎ内容を明確に書く 社外への退職メールは先に説明したように、「退職の報告と引き継ぎ」を目的としています。 そのため、退職日と最終勤務日、引き継ぎの内容(後任者や後任者の紹介の予定、業務の引き継ぎについての確認事項など)を簡潔に記します。 退職理由は「一身上の都合」とし、私的な内容は書かない 退職理由は「一身上の都合」とし、退職の具体的な理由や退職後の予定や連絡先など、私的な内容は書かないようにします。 取引先・お客様への例文(件名例と本文例) 社外への退職メールの例文を紹介します。 件名には、相手が一見してすぐに内容がわかるように、退職の連絡という言葉とともに社名と名前を入れるとよいでしょう。 株式会社〇〇の鈴木一郎です。 私事で大変恐縮ですが、このたび一身上の都合により、〇月〇日をもって株式会社〇〇を退職することになりました。 最終出社日は〇日の予定です。 〇〇様には一方ならぬご高配を賜り、心より感謝しております。 あらためてお礼を申し上げます。 退職までに万全の引き継ぎを行いますので、どうぞご安心ください。 つきましては、〇〇ともどもご挨拶に伺わせていただきますので、追って日程のご都合をお伺いする予定です。 残りわずかとなりましたが、どうぞよろしくお願いいたします。 まずはとり急ぎ、退職のご連絡まで申し上げます。 (メール署名) 【社内】への「退職メール」の書き方と例文 次に「社内」の上司や同僚に送る退職メールのマナーや書き方のポイントと例文を紹介します。 「社内」への「退職メール」のマナーと書き方のポイント 退職メールを送る時間は最終日の業務終了後が一般的 社内に送る退職の挨拶メールは、特に社内の規程などがない場合は最終勤務日の勤務時間が終了してから送るのが一般的だといえます。 あくまでも個人的な挨拶のメールであるため、業務時間内に個人的なメールを送るのは問題だと考える人もいることを考慮しましょう。 社内への一斉送信は一般的となっている 大きな会社で部署ごとに部屋が分かれていたり、人数も多かったりするなど、全員に直接挨拶ができない場合は、複数人に向けて一斉送信で挨拶メールを送ることも一般的に行われています。 同じ内容の挨拶文を複数人に送信するのは退職の挨拶ということでマナーとしては問題ありませんが、メールの使い方の点では会社によっては規程が定められていることもあります。 宛先の人数が多い場合などは事前に上司などに確認しておいた方がよいでしょう。 社外に送る場合も同様です。 これまでの感謝の気持ちを簡潔に書き、私的な内容は控える 社内の同僚や他部署の関係者に一斉送信で退職メールを送る場合は、私的な事柄はなるべく控え、退職理由は「一身上の都合」とするのがよいでしょう。 感謝の気持ちなど伝えたいことがたくさんあったとしても、簡潔な表現にとどめます。 あくまでも、業務連絡の延長であることを意識することが大切です。 個人的に伝えたい事柄がある場合は、直接伝えるようにしましょう。 社内への退職メールは「返信」がないことを前提に書く 社内へ向けての退職メールは、返信の必要がない前提で書きます。 あくまでもお世話になった感謝の気持ちを伝える最後のご挨拶であるため、簡潔に済ますことが大切です。 退職の挨拶メールを受け取った場合は、業務連絡で必要なことがある場合を除いて返信の必要はないといえます。 個人的に連絡をしたい場合は、個人のメールアドレスなどに連絡を入れるのがよいでしょう。 上司へは直接挨拶していれば送らない選択肢も 退職日には、上司への挨拶は直接行うことでしょう。 直接挨拶を行うのであれば、メールでさらに挨拶文を送る必要はないといえます。 しかし退職日の当日に挨拶する予定だったのが、上司の突然の出張で予定が合わなくなったなど、予定していた挨拶ができなかった時はメールで挨拶を送りましょう。 同僚への挨拶もできる限り直接行うのが望ましく、小さな会社などで全員に挨拶を行える環境であれば、メールの挨拶は不要であるといえます。 社内への例文(件名例と本文例) 社内への例文を紹介します。 社内への一斉送信の例文 同僚や関係部署へ一斉送信する場合の例文です。 最終勤務日の勤務時間終了後に送信する場合は、会社業務で使用していたメールの署名を外す配慮をすることで返信不要ということが伝わります。 件名:退職のご挨拶(〇〇部 加藤) 各位 お疲れ様です。 お忙しいところ失礼いたします。 〇〇部の加藤です。 私事で恐縮ですが、このたび一身上の都合により〇月末をもって退社することになり、本日が最後の出社日となりました。 本日まで、皆様には大変お世話になり、心よりお礼申し上げます。 入社以来〇年という短い間ではありますが、多くのことを学ばせていただき、感謝の気持ちで一杯です。 最後になりましたが、皆様のますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。 略儀ながらメールにてご挨拶いたします。 加藤一郎 上司への例文 件名:退職のご挨拶 〇〇部長 お疲れさまでございます。 本日が最終勤務日となり、業務が終了しましたのでご挨拶申し上げます。 〇〇部長には入社以来、大変お世話になり、感謝の気持ちでいっぱいです。 ありがとうございました。 社会人として未熟な私を根気強くご指導いただきましたこと、改めてお礼申し上げます。 今後は新しい活動の場でより一層努力していく所存です。 最後になりましたが、〇〇部長の一層のご健勝とご活躍をお祈りいたしております。 本日ご挨拶ができなかったため、略儀ながらメールでご挨拶を申し上げます。 加藤一郎 まとめ 「退職メール」は2種類あり、社外の取引先などに送る、引き継ぎの連絡を含めた退職の連絡のメールと、社内の人に送る、退職にあたって感謝を伝える挨拶のメールです。 どちらの場合も、退職という私的な事柄に関するメールですが、業務の一環であることを忘れずに書くことが大切です。 親しい同僚に個別にメールを送る場合でも、会社から貸与されたメールを使用していることを念頭に置き、簡潔な内容を心がけましょう。

次の

英語メールテンプレート文例集

退職 メール 返信 文例

Subject: RE: Resigning from KCB Dear Mr. Ono: I appreciate your letting me know about your resignation from the Kanagawa Central Bank. We were really surprised to learn of your resignation, and we will miss you. It was a pleasure working with you and we appreciate all the services you provided us. We wish you continued success and health. I hope we will work together again. Please keep in touch with us. Thank you, Kate Smith I appreciate your letting me know about your resignation from ~. ~からの退社のご連絡ありがとうございます。 Thank you for your email informing me of your resignation. 退社されることをメールでご連絡いただきまして、ありがとうございます。 We were really surprised to learn of your resignation. 退社のご連絡に私どもはとても驚きました。 We will miss you. (退社なさることを)残念に思っております。 I regret to hear you are going to resign from ~. ~からの退社を知り残念に思います。 We wish you continued success and health. 今後ますますのご成功とご健康をお祈り申し上げます。 Best wishes for your continued success. ますますのご活躍をお祈りいたします。

次の